En este guía te explicaremos los pasos mínimos que debes realizar para empezar a usar DynamiaERP de forma rápida. El objetivo al completar esta guía es que pueda empezar a controlar el inventario y facturar.
Te invitamos a seguir los video tutoriales que están en cada paso, están diseñados para ser fáciles de usar y todos tienen una duración de máximo 3 minutos.
A nivel general deberas:
- Crear una o varias líneas o categoría de productos
- Crear uno o varios productos
- Realizar la primera apertura de caja
- Empezar a Facturar
El paso 1 y 2 los puedes saltar si en tu empresa o negocio no manejan inventarios.
1. Creación de Líneas o Categorías
Ingresamos al módulo Inventarios y luego en Maestros / Líneas o Categorías, presiona clic en el botón nuevo (icono +) y diligenciamos los datos (si el campo tiene un * es obligatorio). Finalizamos con Clic en el botón Guardar y listo.
2. Creación Rápida de Productos
Ingresamos al módulo Inventarios / Ítems o Productos, clic en el icono Crear. Luego diligenciamos los datos principales, desde esta ventana podrá ingresar la cantidad inicial de inventario y si desea puede adjuntar una imagen o foto del producto. Finalmente clic en Crear Producto y listo.
3. Apertura y Cierre de Caja
Apertura de Caja: Ingresamos al módulo Tesorería / Caja / Operaciones / Abrir Caja Principal. Luego ingresamos el valor de la base y finalizamos dando Clic en Abrir Caja.
Cierre de Caja: Ingresamos al módulo Tesorería / Caja / Operaciones / Cerrar Caja Principal y luego seleccionamos el Tipo de Cierre y finalizamos dando Clic en Cerrar Caja.
4. Facturación
DynamiaERP tiene dos formas de realizar facturas o ventas, 1) está pensanda para facturas clásicas o estándar y 2) para realizar facturas de forma muy rápida utilizando una pantalla táctil y es ideal para ventas tipo POS (punto de venta).
Facturación Estándar
Ingresamos al módulo Ventas / Operaciones / Nueva Factura. En la nueva pantalla diligenciamos los datos (en los que aparecen * son campos obligatorios) – desplegamos el Buscador de Productos – Buscamos el producto y lo seleccionamos dando clic en el Icono +. Para finalizar presionamos clic en Procesar Factura, seleccionamos el Medio de Pago y finalizamos dando clic Realizar Pago. Veremos la factura en pantalla para descargar o imprimir.
Facturacion Rapida para Puntos de Venta (POS)
Ingresamos al módulo Ventas / POS / Nueva Factura Pos desde la nueva pantalla seleccionamos los productos a facturar y en la parte inferior seleccionamos el Medio de Pago, Ingresamos datos según corresponda y finalizamos dando Clic en Pagar.
Listo
Asi de facil es empezar a trabajar con DynamiaERP, abajo dejamos enlaces a nuestras listas completas de video tutoriales. Cada lista de reproducción está organizada por módulos y cuenta con videos cortos para cada funcionalidad importante del mismo.
